Invoice Maker | Bill clients |

ანალიზის ავტორი: AppCompare

როცა ინვოისის შედგენას სამუშაო დღის ბოლოს ვიტოვებ, ყველაზე მეტად დროის დაკარგვა მაღიზიანებს: კლიენტის მონაცემების მოძებნა, შესრულებული საქმის აღწერა და თანხის სწორად ჩაწერა ხშირად რამდენიმე პატარა ნაბიჯად იშლება. Invoice Maker ამ რუტინის გამარტივებაზეა ორიენტირებული. მე მას უფრო ყოველდღიური დოკუმენტების მოსამზადებელ ხელსაწყოდ ვუყურებ, ვიდრე სრულფასოვან საბუღალტრო სისტემად: მისი მთავარი ღირებულება სწრაფად შესადგენ ინვოისში, შეფასებასა და ქვითარშია. ეს განსხვავება მნიშვნელოვანია, რადგან აპი შეიძლება სასარგებლო იყოს დამოუკიდებელი ხელოსნისთვის ან მცირე მომსახურების ბიზნესისთვის, მაგრამ რთული აღრიცხვის საჭიროებას მარტო ვერ ჩაანაცვლებს.

Invoice Bee-ის საწარმოო აპლიკაცია უფასოდ ხელმისაწვდომია, ასაკობრივი შეფასება კი 3+-ია. მისი გამოშვების თარიღია 2016 წლის 21 ოქტომბერი, ხოლო მიმდინარე ვერსიაა 3.1.50; მუშაობისთვის საჭიროა მინიმუმ 8.0 ოპერაციული სისტემა. აპს 100 ათასზე მეტი ინსტალაცია აქვს, თუმცა საშუალო შეფასება 0,0-ია, ამიტომ პოპულარობის მაჩვენებელს მომხმარებლების კმაყოფილების მტკიცებულებად არ მივიჩნევდი. აპს აქვს შიდა შესყიდვები, რომელთა ფასი თითოეულ პროდუქტზე 19,00-დან 199,00 ლარამდეა. ამიტომ დაწყებამდე სასარგებლოა დაფიქრდეთ, გჭირდებათ მხოლოდ ძირითადი დოკუმენტების შექმნა თუ ისეთი დამატებითი შესაძლებლობებიც, რომლებიც შეიძლება ფასიანი იყოს.

ინვოისის სამუშაო ნაკადი და ყოველდღიური გამოყენება

თუ ოდესმე გქონიათ საქმე ინვოისების შექმნასთან, მაშინ იცით, რამდენად სტრესულია ეს პროცესი. საბედნიეროდ, Invoice Maker აპლიკაცია აქ არის, რათა გაამარტივოს და გააუმჯობესოს თქვენი ყოველდღიური ბუღალტრული სამუშაო. მოდით, შევხედოთ, როგორ მუშაობს ეს აპლიკაცია და რა სარგებელი შეუძლია მოგაწვდოს.

წაკითხვა, ნავიგაცია და დოკუმენტის შევსება

პირველ რიგში, Invoice Maker გაძლევთ შესაძლებლობას სწრაფად და მარტივად შექმნათ ინვოისები. აპლიკაციის ინტერფეისი ძალიან მოსახერხებელია და არ საჭიროებს სპეციალურ ცოდნას. შეგიძლიათ დაამატოთ კლიენტების ინფორმაცია, პროდუქტის დეტალები და თანხები, და ყველაფერი ეს რამდენიმე წუთში.

სწორედ ამ მოკლე სამუშაოს გამო აპი ყველაზე კარგად იმ შემთხვევაში წარმომიდგენია, როცა ერთი მომსახურება ან მცირე შეკვეთა უნდა დააფიქსიროთ და კლიენტს დოკუმენტი მალევე გაუგზავნოთ. მაგალითად, სანტექნიკოსმა დღის განმავლობაში ორი მისამართი მოიარა; საღამოს მას შეუძლია თითოეული სამუშაო ცალკე აღწეროს, შესაბამისი თანხა ჩაწეროს და ინვოისი მოამზადოს, ნაცვლად იმისა, რომ ჩანაწერები ქაღალდებზე ან მიმოწერაში ეძებოს. ამგვარი გამოყენებისას მნიშვნელოვანი უპირატესობა არა რთული ანალიზია, არამედ ის, რომ სამუშაოს დასრულებასთან ახლოს დოკუმენტიც მზადდება.

ფორმის შევსებისას ჩემი პრაქტიკული რჩევაა, წინასწარ მოამზადოთ კლიენტის სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია, სამუშაოს ზუსტი აღწერა და შეთანხმებული თანხა. ტელეფონზე გადართვა და ამ მონაცემების სხვადასხვა ადგილიდან მოძებნა ადვილად იწვევს შეცდომას, განსაკუთრებით მაშინ, როცა კლიენტებს მსგავსი შეკვეთები აქვთ. თუ ჯერ კიდევ ადგილზე ხართ, ჩანაწერში კონკრეტული მომსახურება აღწერეთ და არა ზოგადი სიტყვა, მაგალითად, „სამუშაო“. ეს მომავალში დაგეხმარებათ გაარჩიოთ, კონკრეტულად რისთვის გაიცა დოკუმენტი და რატომ შეესაბამება თანხა შეთანხმებას.

ინვოისების შენახვა ერთ ადგილას სასარგებლოა, მაგრამ დოკუმენტების მოწესრიგება მაინც თქვენს ჩვევებზეა დამოკიდებული. აპში ქრონოლოგიური დალაგება მოძებნას ამარტივებს; ამის მიუხედავად, თუ ერთსა და იმავე კლიენტთან ხშირად მუშაობთ, თარიღზე დაყრდნობა ყოველთვის საკმარისი არ არის. მე გირჩევდით, აღწერაში მიუთითოთ შეკვეთის ამოსაცნობი დეტალი, მაგალითად, მომსახურების სახეობა ან სამუშაოს ადგილი, ოღონდ პირადი მონაცემების გაზიარებისას ზედმეტი ინფორმაცია არ ჩაწეროთ. ასეთი პატარა დისციპლინა უფრო ეფექტიანია, ვიდრე იმ იმედად ყოფნა, რომ მოგვიანებით ყველა დოკუმენტი მეხსიერებით გაიხსენება.

არჩევამდე წაკითხვა ღირს

---

Flightradar24: როგორ აქცევს ფრენების ყურება ცნობისმოყვარეებს საზოგადოებად

როცა რიტმი წყდება, რამდენად საიმედოა Tiles Hop

Spotify მუსიკას არჩევს ჩვენთან ერთად და ჩვენს ნაცვლად

Xiaomi-ის ამინდის აპზე გადასვლა: როდის ღირს და რას დაკარგავთ

ფერების შევსების მშვიდი რიტუალი: რატომ გვიზიდავს Coloring Games

eBay-ის აპი: იშვიათი ნივთების ძიება და გაყიდვა მოთმინებას მოითხოვს

---

ინტერფეისის სიმარტივე ახალ მომხმარებელს საწყის ბარიერს უმცირებს: ინვოისის შესადგენად ბუღალტრული განათლება არ გჭირდებათ, თუ უკვე იცით, ვის აწვდით მომსახურებას და რა თანხაზე შეთანხმდით. ამავე დროს, „მარტივი“ არ ნიშნავს, რომ ნებისმიერი ფორმა ავტომატურად სწორად იქნება შევსებული. თანხა, აღწერა და კლიენტის მონაცემები მაინც თქვენ უნდა გადაამოწმოთ. განსაკუთრებით ფრთხილად იყავით მსგავს სახელებთან ან ერთნაირ შეკვეთებთან; გაგზავნამდე საბოლოო გადახედვა უფრო საიმედოა, ვიდრე შეცდომის შემდეგ შესწორების ძიება.

თუ ყოველდღიურად ბევრი სხვადასხვა პოზიციის, გადასახადის ან რთული ფასდაკლების აღრიცხვა გიწევთ, ჯერ შეამოწმეთ, რამდენად შეესაბამება აპის ფორმა თქვენს სამუშაო წესს. მოკლე ინვოისის შევსება ერთი რამ არის, ხოლო დიდი შეკვეთის თითოეული ნაწილის ზუსტად დოკუმენტირება — სხვა. ასეთ ვითარებაში ზოგჯერ ცხრილი ან სრულფასოვანი საბუღალტრო პროგრამა უკეთეს კონტროლს იძლევა. Invoice Maker-ის მოხერხებულობას მაშინ ვაფასებ, როცა ამოცანა კონკრეტული და განმეორებადია, ხოლო რთული ფინანსური პროცესის მართვას მისგან არ მოვითხოვ.

გაფორმება, გაგზავნა და გადახდის შეხსენება

ინვოისების გაგზავნა შეიძლება იყოს ყველაზე რთული ნაწილი, მაგრამ არა Invoice Maker-თან. აპლიკაცია გაძლევთ შესაძლებლობას, გააფორმოთ და გაგზავნოთ ინვოისები პირდაპირ აპლიკაციიდან, რაც ამცირებს დროს და ძალისხმევას. შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვადასხვა ფორმატი და სტილი, რაც თქვენს ბრენდის იდენტობას შეესაბამება.

გარდა ამისა, აპლიკაცია გაძლევთ შესაძლებლობას, გაგზავნოთ ინვოისები ელ.ფოსტით ან მობილური მესენჯერით, რაც თქვენი კლიენტებისთვის მოხერხებულობას ქმნის. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ავტომატური შეხსენებები, რათა კლიენტებს არ დაავიწყდეთ გადახდა.

გაგზავნის არხის არჩევისას, ჩემი აზრით, მთავარი კითხვა ის კი არ არის, რომელი ვარიანტია ყველაზე სწრაფი, არამედ რომელი არხით ელოდება დოკუმენტს კონკრეტული კლიენტი. თუ საქმიანი მიმოწერა ელფოსტით გაქვთ, ინვოისის იმავე გზით გაგზავნა ჩანაწერების მოძიებას გაგიადვილებთ. მესენჯერი შეიძლება მოსახერხებელი იყოს მცირე, სწრაფი მომსახურებისთვის, თუმცა მიღების შეტყობინება და დოკუმენტის შენახვა კლიენტთან წინასწარ შეთანხმებული წესით სჯობს. გაგზავნამდე გადაამოწმეთ, რომ მიმღები სწორია და ფაილი იმ საუბარს მიამაგრეთ, სადაც შეკვეთაზე შეთანხმდით.

ფორმატის არჩევა მხოლოდ ვიზუალური საკითხი არ არის. ზედმეტად დატვირთული იერი შეიძლება კლიენტს მნიშვნელოვანი ნაწილის პოვნას ურთულებდეს, ხოლო მკაფიო განლაგება მომსახურების აღწერას, თანხასა და გადახდის პირობებს უფრო ადვილად წასაკითხს ხდის. თუ ინვოისს ტელეფონის პატარა ეკრანზე კითხულობენ, მოკლე და ზუსტი აღწერა განსაკუთრებით გამოსადეგია. ბრენდის სტილის შენარჩუნება კარგია, მაგრამ მე მას პირველ ადგილზე არ დავაყენებდი: სუფთა დოკუმენტი უფრო ღირებულია, ვიდრე დეკორატიული ფორმა, რომელშიც თანხა ან მომსახურების არსი იკარგება.

შეხსენება შეიძლება უხერხული საუბრის ნაცვლად თავაზიანი სამუშაო ნაბიჯი გახდეს, მაგრამ ავტომატურ შეტყობინებას ურთიერთობის მართვის შემცვლელად არ მივიჩნევ. კლიენტთან წინასწარ შეთანხმებული გადახდის ვადა და შეხსენების ტონი მნიშვნელოვანია; ზოგიერთ შემთხვევაში, მაგალითად, როცა მომსახურების დასრულება ჯერ კიდევ განიხილება, დაუფიქრებელმა შეხსენებამ შეიძლება დაძაბულობა შექმნას. ამიტომ ასეთი შესაძლებლობა გამოიყენეთ მხოლოდ მაშინ, როცა ვადა გასაგებად არის შეთანხმებული. თუ ურთიერთობა ინდივიდუალურ მიდგომას მოითხოვს, პირადი მოკლე შეტყობინება შეიძლება უფრო შესაფერისი იყოს.

ჩემი ყოველდღიური სცენარი ასეთი იქნებოდა: მცირე სარემონტო სამუშაოს დასრულების შემდეგ ადგილზე ვიწერდი, რა გაკეთდა და რა თანხა შევთანხმდით; შემდეგ აპში ვამზადებდი ინვოისს, ვამოწმებდი კლიენტის მონაცემებს და მისთვის მოსახერხებელი არხით ვუგზავნიდი. კვირის ბოლოს შენახულ დოკუმენტებს გადავხედავდი, რომ გადაუხდელი სამუშაოები არ გამომრჩენოდა. ეს მიდგომა აპს პრაქტიკულ საქაღალდედ იყენებს, მაგრამ არ ნიშნავს, რომ ყველა ფინანსური ჩანაწერი მას უნდა ჩააბაროთ: ქვითრები და სხვა საბუთები მაინც ისე შეინახეთ, როგორც თქვენს აღრიცხვას სჭირდება.

მონიტორინგი, აღრიცხვის საზღვრები და ალტერნატივები

ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქცია, რაც Invoice Maker მოიცავს, არის მონიტორინგი და ანალიზი. აპლიკაცია გაძლევთ შესაძლებლობას, თვალყური ადევნოთ თქვენს შემოსავლებს, ხარჯებს და ფინანსურ მდგომარეობას. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა მცირე ბიზნესებისთვის, რომლებიც ცდილობენ მართონ თავიანთი ფინანსები ეფექტურად.

აპლიკაცია გაძლევთ დეტალურ რეპორტებს, რომლებიც შეგიძლიათ ექსპორტოთ Excel-ში ან PDF-ში, რათა გაანალიზოთ თქვენი ფინანსური მდგომარეობა. ეს გაძლევთ საშუალებას, მიიღოთ უკეთესი გადაწყვეტილებები და დაგეგმოთ თქვენი ბიზნესის განვითარების სტრატეგია.

რეპორტის გამოყენებისას სასარგებლოა წინასწარ განსაზღვროთ, რა კითხვაზე გინდათ პასუხი. მაგალითად, გსურთ გაიგოთ, რომელი მომსახურება მოიტანა მეტი შემოსავალი, თუ უბრალოდ გადაამოწმოთ კონკრეტული პერიოდის ინვოისები? პირველ შემთხვევაში, აღწერების თანმიმდევრულად შევსება მნიშვნელოვანია; თუ ერთსა და იმავე მომსახურებას ყოველ ჯერზე სხვადასხვა სიტყვით აღწერთ, მოგვიანებით შედარება რთულდება. მეორე შემთხვევაში კი ქრონოლოგიური სია შეიძლება საკმარისი იყოს. ეს არის პატარა სამუშაო ჩვევა, რომელიც ანგარიშგებას უფრო გამოსადეგს ხდის აპში ახალი ფუნქციის ძიების გარეშე.

Excel-ად ან PDF-ად გატანა ასევე ქმნის მოქნილობას, რადგან დოკუმენტი შეიძლება հարմար იყოს შემდგომი გადახედვისთვის ან სხვასთან გასაზიარებლად. თუმცა ექსპორტს თავად შემოწმების შემცვლელად არ მივიჩნევდი. ფაილში გადატანის შემდეგ გადაამოწმეთ, სწორად ჩანს თუ არა ტექსტი, თანხები და კლიენტის მონაცემები, და შეინახეთ ის ადგილას, სადაც მომავალში იპოვით. თუ ფაილს ბუღალტერს აწვდით, წინასწარ ჰკითხეთ, რა ფორმატში ურჩევნია მიღება და კონკრეტულად რომელი პერიოდის ჩანაწერები სჭირდება; ასე თავიდან აიცილებთ არასაჭირო დოკუმენტების გაგზავნას.

აქ არის მნიშვნელოვანი საზღვარი: ინვოისების, შეფასებებისა და ქვითრების შექმნა ბიზნესის დოკუმენტური ნაწილის გამარტივებაა, მაგრამ ეს თავისთავად არ ნიშნავს, რომ აპი ყველა საგადასახადო ან ადგილობრივ საბუღალტრო მოთხოვნას აკმაყოფილებს. თუ კანონით სავალდებულო ფორმა, კონკრეტული ანგარიშგების წესი ან რამდენიმე მომხმარებლის მიერ ერთდროული მუშაობა გჭირდებათ, შესაბამისობა ჯერ სპეციალისტთან გადაამოწმეთ და საჭიროების შემთხვევაში სპეციალიზებული სისტემა გამოიყენეთ. არ ღირს ყოველდღიური მოხერხებულობის გამო ისეთი პროგრამის მთავარ აღრიცხვად ქცევა, რომლის ფორმა თქვენს ვალდებულებებს არ ემთხვევა.

ჩვეულებრივ ალტერნატივებთან შედარებით, ქაღალდის ქვითარი ან ტექსტური დოკუმენტი უფრო თავისუფალია, მაგრამ დოკუმენტების დალაგებასა და ძიებას თავად უნდა მიხედოთ. ცხრილში შესაძლებელია სვეტებისა და წესების მორგება, თუმცა ინვოისის შედგენა, ფორმატირება და კლიენტთან გაგზავნა უფრო ხელით გასაკეთებელი საქმეა. სრული საბუღალტრო პროგრამა კი უკეთესია მაშინ, երբ საჭიროა უფრო ფართო აღრიცხვა და ორგანიზებული ანგარიშგება, მაგრამ შეიძლება ზედმეტად რთული აღმოჩნდეს იმ ადამიანისთვის, ვისაც მხოლოდ მარტივი დოკუმენტის სწრაფად მომზადება სურს. Invoice Maker-ის ადგილი ამ ვარიანტებს შორის არის: უფრო მიზნობრივი, ვიდრე ცარიელი ცხრილი, მაგრამ არ უნდა ჩათვალოთ, რომ აუცილებლად ჩაანაცვლებს სპეციალიზებულ აღრიცხვას.

უფასო ჩამოტვირთვა დაბალი რისკით საცდელად გამოყენების საშუალებას იძლევა, თუმცა შიდა შესყიდვების არსებությունը նշանակում է, որ բոլոր დამატացումները անվճար იქნება என்று ենթադրել չի կարելի. სანამ աշխատանքային პროცესը ամբողջովին აპზე გადაიტანთ, შეამոզեք ձեր օգտագործած գործառույթների հասանելիությունն ու შესაბამის գնումների პირობերը հենց հավելվածում։ Առաջին օրերին ստեղծեք մեկ փորձնական փաստաթուղթ და გადაამოწმეთ, რამდენად გამოგადგებათ მისი ფორმა, შენახვა და გაგზავნის გზა. ასე გაიგებთ, შეესაბამება თუ არა თქვენს რეალურ საჭიროებებს, სანამ მას კლიენტებთან ყოველდღიურ რეჟიმში გამოიყენებთ.

მოძრაობა, სენსორული კომფორტი და სხვადასხვა გარემო

ინვოისის შევსება მობილურზე მოითხოვს რამდენიმე ველში შეხებასა და ტექსტის აკრეფას, ამიტომ ვისაც ხელის მოძრაობა შეზღუდული აქვს, ან პატარა ეკრანზე ზუსტი შეხება უჭირს, შეიძლება სიჩქარეზე მეტად სიზუსტეზე გაამახვილოს ყურადღება. მე ასეთ შემთხვევაში ველებს მშვიდად შევავსებდი და გაგზავნამდე თითოეულ მნიშვნელობას ცალკე გადავხედავდი. თუ ტელეფონზე ტექსტის შეყვანა დამღლელია, კლიენტის მონაცემებისა და ხშირად გამოყენებული მომსახურების აღწერების წინასწარ მომზადება განმეორებით აკრეფას ამცირებს. მაგრამ ეს სამუშაო ჩვევა ვერ გაასწორებს ეკრანის ან მართვის ისეთ პრობლემას, რომელიც კონკრეტულ მოწყობილობაზე დისკომფორტს ქმნის.

სენსორული დატვირთვაც გასათვალისწინებელია. დოკუმენტის მომზადება შეიძლება მოიცავდეს ინფორმაციის აკრეფას, თანხების შემოწმებას, ფორმატის არჩევასა და გაგზავნას; თუ ამ ყველაფერს ხმაურიან გარემოში ან დაღლილ მდგომარეობაში აკეთებთ, შეცდომის შანსი იზრდება. მე ინვოისის შედგენასა და გაგზავნას ორ ნაბიჯად გავყოფდი: ჯერ შევავსებდი ყველა მონაცემს, შემდეგ კი სუფთა ყურადღებით გადავამოწმებდი მიმღებსა და თანხას. სწრაფად დასრულების სურვილი არ უნდა გახდეს მიზეზი, რომ მნიშვნელოვანი რიცხვი დაუზუსტებლად დარჩეს.

სიტუაციაც ცვლის იმას, რამდენად მოსახერხებელია აპი. სამუშაო ადგილზე, სადაც სტაბილურად შეგიძლიათ ეკრანის ყურება, ინვოისის მაშინვე მომზადება ჩანაწერების დავიწყებას ამცირებს. გზაში, ცუდი განათებისას ან როცა ხელები დაკავებული გაქვთ, უმჯობესია მხოლოდ მოკლე შენიშვნა გააკეთოთ და დოკუმენტი მოგვიანებით, მშვიდ გარემოში შეავსოთ. აპის მობილურობაზე დაყრდნობა კარგია, მაგრამ მგზავრობისას ან კლიენტთან საუბრის პარალელურად ფინანსური დოკუმენტის სრულად შევსება ყოველთვის უსაფრთხო და მოსახერხებელი არ არის.

თუ დოკუმენტს კლიენტს უგზავნით, მის წაკითხვადობაზეც იფიქრეთ. მოკლე აღწერა და გასაგებად წარმოდგენილი თანხა კლიენტს გადაწყვეტილების მიღებას უმარტივებს; ბუნდოვანი სიტყვები კი დამატებით მიმოწერას იწვევს. სანამ გაგზავნით, წარმოიდგინეთ, რომ მიმღები თქვენს საქმიანობას არ იცნობს: მიხვდება, რა მომსახურება მიიღო და რისთვის იხდის? ეს მარტივი შემოწმება განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მაშინ, როცა ინვოისი სამუშაოს ერთადერთი წერილობითი შეჯამებაა.

ვის გამოადგება და ვის სჭირდება სხვა გამოსავალი

ჩემი აზრით, აპი ყველაზე მეტად შეეფერება ადამიანს, რომელიც თავად ასრულებს საქმეს და თავადვე უგზავნის კლიენტს დოკუმენტს: დამოუკიდებელ ხელოსანს, მცირე მომსახურების მიმწოდებელს ან კონტრაქტორს, რომელსაც შეკვეთების რაოდენობა მართვადია და სჭირდება ინვოისებისა და ქვითრების მოწესრიგებული ნაკადი. შეფასების შექმნა გამოსადეგია მაშინ, როცა კლიენტს ჯერ სავარაუდო ღირებულების შეთავაზება უნდა, ხოლო საბოლოო თანხა სამუშაოს შეთანხმების შემდეგ დაზუსტდება. ამ ორ ეტაპს ერთმანეთისგან მკაფიოდ გამიჯვნა დაგეხმარებათ, რომ წინასწარი შეთავაზება დასრულებულ ანგარიშსწორებად არ წარმოჩნდეს.

რამდენიმე თანამშრომლისგან შემდგარ გუნდს, რომელსაც ერთსა და იმავე კლიენტზე ბევრი შეკვეთა აქვს, შესაძლოა უფრო ორგანიზებული წვდომა და პასუხისმგებლობების განაწილება სჭირდებოდეს. ასევე, თუ ბიზნესის მთავარი ამოცანაა საწყობის, ხელფასების, გადასახადების, მრავალეტაპიანი პროექტების ან კომპანიის ფინანსური ანგარიშგების მართვა, ინვოისის აპი მხოლოდ ერთი მცირე ნაწილისთვის გამოდგება. ასეთ შემთხვევაში ფართო საბუღალტრო ან ბიზნეს-სისტემა უკეთესი არჩევანია, თუნდაც თავიდან უფრო მეტი დაყენება და შესწავლა დასჭირდეს. სწორი ხელსაწყო ის არის, რომელიც თქვენს პროცესს ერგება და არა ის, რომელსაც ყველაზე მეტი ფუნქციის დაპირება აქვს.

მომხმარებელს შეიძლება აინტერესებდეს, შეუძლია თუ არა აპით სრულად ჩაანაცვლოს ბუღალტერი. მე ასე არ მოვიქცეოდი: დოკუმენტის შედგენა და ფინანსური ან საგადასახადო შესაბამისობის შეფასება სხვადასხვა ამოცანაა. სხვა ბუნებრივი კითხვა ფასიან ნაწილს ეხება. აპი უფასოა, თუმცა შიდა შესყიდვების დიაპაზონი ფართოა, ამიტომ კონკრეტული შესაძლებლობის გამოყენებამდე პირობები უნდა შეამოწმოთ და გადაწყვიტოთ, ამ ფუნქციის ღირებულება თქვენს სამუშაო დროს ამართლებს თუ არა. გადახდამდე სასურველია ძირითადი პროცესი თავად გამოსცადოთ და მხოლოდ მაშინ გადაიხადოთ, თუ კონკრეტული საჭიროება ნამდვილად გაქვთ.

კიდევ ერთი პრაქტიკული საკითხია მონაცემების გამოყენების წესი. კლიენტების სახელები და საკონტაქტო დეტალები საქმიანი, ზოგჯერ კი პირადი ინფორმაციაცაა; ამიტომ შეიყვანეთ მხოლოდ ის, რაც დოკუმენტის მოსამზადებლად გჭირდებათ, ხოლო გაგზავნამდე მიმღები ყურადღებით გადაამოწმეთ. თუ აპს რამდენიმე სხვადასხვა მოწყობილობაზე ან ადამიანთან ერთად აპირებთ გამოყენებას, ჯერ განსაზღვრეთ, როგორ უნდა მოხდეს ჩანაწერების გაზიარება და შენახვა. საკუთარ სამუშაო პროცესში ასეთი წინასწარი წესების დადგენა შეცდომებისა და ზედმეტი ინფორმაციის მიმოცვლის რისკს ამცირებს.

საბოლოოდ, თუ თქვენ ეძებთ აპლიკაციას, რომელიც გაამარტივებს თქვენს ფინანსურ მართვას და საშუალებას გაწვდოს სწრაფად და მარტივად შექმნათ ინვოისები, Invoice Maker ნამდვილად ღირს გამოსაცდელად. მისი გამოყენება მარტივია, ხოლო ფუნქციები მრავალფეროვანი და საჭირო.

მე მას მცირე, განმეორებადი დოკუმენტური სამუშაოსთვის განვიხილავდი და არა ყველა ფინანსური პროცესის ერთად სამართავად. თუ თქვენი მთავარი საჭიროება კლიენტისთვის ინვოისის, შეფასების ან ქვითრის მომზადებაა, უფასო დაწყება საშუალებას მოგცემთ საკუთარი სამუშაო სცენარი გამოცადოთ და ნახოთ, რამდენად სწრაფად ერგება ყოველდღიურ რუტინას. თუ კი გჭირდებათ რთული აღრიცხვა, გუნდური კონტროლი ან სპეციალური შესაბამისობა, თავიდანვე აირჩიეთ უფრო ფართო ინსტრუმენტი. ჩემთვის ეს არის გონივრული განსხვავება მოხერხებულ აპსა და სრულ საბუღალტრო სისტემას შორის.